Météo du vendredi 30 octobre : Digitalisation des documents, où en sont les entreprises ?
La transformation digitale des entreprises est plus que jamais en marche ! Avec le Covid-19, nombre d'entre elles ont été contraintes de se réorganiser, avec des équipes en télétravail qui ont dû, elles aussi, adopter de nouvelles habitudes de fonctionnement. Certaines d'entre elles semblent d'ailleurs bien parties pour durer... C'est en tout cas ce qui ressort des résultats d'une enquête exclusive menée par Archimag pour Zeendoc auprès des TPE/PME.
Avec la généralisation du travail à distance, les structures
de tailles plus restreintes se sont tournées vers la dématérialisation pour
poursuivre leurs activités. Les factures clients s'imposent en tête des
documents les plus numérisés, dématérialisées dans 72 % des cas. Suivent les
bulletins de paie (47 %), les factures fournisseurs (44 %), et différents
documents commerciaux, à l'instar des bons de commande et des contrats (41 %).
Pour autant, la dématérialisation des documents est encore loin d'être une
généralité : 73 % des entreprises continuent de jongler entre processus papiers
et digitaux.
La facture électronique, priorité des entreprises
Malgré tout, la facturation et les services RH s'imposent
comme la première motivation des sociétés qui se lancent dans des projets de
dématérialisation. Près de 35 % des répondants affichent clairement leur
volonté d'accélérer la gestion électronique de leurs documents et de l'étendre
à l'ensemble des flux documentaires. Là encore, les factures fournisseurs sont
à dématérialiser en priorité (57 %), au coude-à-coude avec les contrats (57 %),
suivis des factures clients (51 %) et des bons de commande (46 %). Les
documents RH ne sont pas en reste : 54 % des entreprises souhaitent
dématérialiser les dossiers du personnel, et 49 % les bulletins de paie.
Des avantages et des attentes à combler
Si seulement 15 % des entreprises estiment avoir déjà
dématérialisé tous leurs documents, toutes y voient néanmoins certains
bénéfices : gain de temps (66 %) et d'efficacité dans la gestion documentaire
(49%), et traçabilité (42%), notamment. Les sociétés ont cependant besoin
d'aller au-delà de la GED. 79 % des sondés indiquent en effet vouloir être en
mesure de conserver et d'archiver facilement leurs fichiers. Ils sont également
67 % à espérer digitaliser des processus jusque-là manuels et chronophages.
Enfin, 64 % des répondants comptent mettre en place des circuits de validation
efficaces pour accélérer les prises de décision et disposer d'un suivi sur les
dossiers en cours.
Côté météo
Demain matin, le département sera sous le brouillard mais il fera doux avec 13 degrés. Dans la journée, le ciel va se dégager pour laisser place au soleil. Les températures continueront de grimper jusqu'à 17 et 18 degrés. En soirée, il fera de nouveau 13 degrés et le ciel restera dans l'ensemble assez dégagé.
Matin
Après-midi
Soir
Article du 29 octobre 2020 I Catégorie : Vie de la cité
Commentaire de Superdeg
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